Guida operativa per le Scuole

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Guida Operativa: come inserire una Buona Pratica e come aggiornare la pagina della propria scuola

Questa guida è stata progettata per supportarvi nella gestione delle Buone Pratiche e della pagina principale della vostra Scuola. 
Seguite attentamente le istruzioni tecniche riportate per ottimizzare l'aggiornamento della vostra sezione dedicata.

Accedi a: https://web.spaggiari.eu/pvw2 con le tue credenziali per accedere al pannello di Amministrazione
Cruscotto CMS

Interfaccia del Cruscotto CMS

 Le 3 aree principali:

Pagine e News Crea le Buone Pratiche e aggiorna la pagina della tua scuola.
Componenti Prepara elementi speciali (come gallery foto) da inserire con un clic.
Serbatoio Repository pubblico per caricare cartelle e allegati per il download.
 Inserire una nuova Buona Pratica

1. Cliccare su Pagine e News

2. Individuare la Pagina

In corrispondenza del titolo della Pagina che abbiamo in gestione:

3. Aggiungere il contenuto (Buona Pratica)

Cliccare sul tasto + Aggiungi sottopagine che compare a fianco:

Segui la numerazione dettagliata nella legenda per compilare i campi:
Dettaglio Interfaccia
1) Titolo

Chiaro e descrittivo (max 50-60 caratteri). Evitare il punto finale e il tutto maiuscolo.

2) Testo

Usa l'editor per inserire il testo ed impostare stili ed elenchi.

Inserimento Immagini:

Menu Inserisci > Immagine da serbatoio (max 2 MB). Inserire sempre descrizione e titolo.

3) Immagine di copertina

Inserisci l'immagine per l'anteprima in Home Page. Dimensione ideale: 1920 x 1080 px.

4) Video (YouTube / Drive)

Carica il video su una piattaforma come Drive, Microsoft365, Youtube, etc. , copia il codice Embed (iframe). Torna in Pagine e News, richiama la pagina e usa il menu Inserisci > Oggetto multimediale > Incorpora e incolla il codice precedentemente copiato..

5) Allegati

Trascina i file nel riquadro per il download; li vedrai nella tua pagina una volta pubblicata, in coda al testo.

6) Abstract e Tag

Abstract: Inserire un sunto breve della notizia (max 400 caratteri) o lasciare vuoto (verrà inserito il testo scritto nell'articolo) TAG: Non devi inserire nulla, seleziona dal menu a tendina le opzioni proposte.

7) Visibilità

Imposta su "Tutti" e Tipo su "News".

8) Pubblicazione

Clicca su Salva in anteprima. Non vedrai subito online la pagina in quanto è necessario che venga confermata da un amministratore del sito.

*) Gallerie

Puoi rendere visibile una Galleria di Immagini seleziondola dal menù. Dovrà essere creata precedentemente da Componenti.

 Modificare la pagina principale della tua scuola (Homepage)
Personalizzazione del Titolo e del contenuto

Potete personalizzare la sezione principale caricando un’immagine evocativa della Scuola ed accompagnandola con una descrizione dettagliata o corretta intitolazione della vostra scuola. Questo spazio vi permette di raccontare l’Istituto in modo approfondito, rendendo il sito più accogliente e istituzionale per le famiglie.

1. Gestione del Titolo Scolastico

Il titolo della Scuola è completamente personalizzabile (es. "IC Montale"):

Cliccando sul titolo è possibile entrare nell'editor ed implementarlo, rendendolo più esteso (es: "Istituto Comprensivo Montale di Pistoia"):

2. Immagine e Descrizione della Pagina

All'interno dell'area Testo, potete caricare un’immagine evocativa della Scuola in ottima risoluzione (max 2 mega), accompagnandola con una descrizione dettagliata della pagina. Questo spazio vi permette di raccontare l’Istituto in modo approfondito, rendendo il sito più accogliente e istituzionale per le famiglie.

3. Immagine di copertina

Inserisci l'immagine per l'anteprima in Home Page. Dimensione ideale: 1920 x 1080 px.

4. Pubblicazione: Cliccare su Pubblica per salvare definitivamente le modifiche.
Identità Visiva

Un'immagine di alta qualità rende il sito subito accogliente.

Presentazione

Raccontate i valori e l'offerta formativa dell'Istituto per guidare al meglio le famiglie.

*) Gallerie

Seleziona una galleria da visualizzare (da creare in Componenti).

 Componenti (Gallery Immagini)
Procedura Creazione Gallery

Seguite questi passaggi per pubblicare una galleria fotografica all'interno di una pagina.

1. Preparazione nel Serbatoio

Creare una Nuova cartella e caricate al suo interno le immagini nel SERBATOIO FILE

Immagini non superiori a 1 MB in formato .jpg o .png.

2. Creazione della Galleria

Accedete a COMPONENTI, cliccate su GALLERIE e + Aggiungi galleria:

  • Assegnate un titolo;
  • Spuntate "Usa cartella dal serbatoio";
  • Selezionate la cartella creata al punto 1.

* Nota: se non volete utilizzare il metodo automatico, potete aggiungere le foto una ad una cliccando su "Aggiungi Immagine".

3. Pubblicazione nella Pagina

Per rendere visibile la galleria nel contenuto (pagina), accedete a Pagine e News, aprite il vostro contenuto e selezionate dal menu a tendina alla voce “Gallerie” quella creata in precedenza.

 Serbatoio - Gestione documentale

🛠 Come funziona il Serbatoio File e come gestire gli allegati nei contenuti

Il Serbatoio File è un repository che permette di caricare file di diverso tipo e di richiamarli in qualunque momento all’interno di un contenuto del sito.

1. File Pubblici: Area libera in cui è possibile caricare file e creare cartelle.
2. Allegati: Mostra esclusivamente i file allegati alle pagine. Da qui è possibile cancellare gli allegati caricati per errore.
3. Cestino: Contiene temporaneamente i file eliminati dalle altre due sezioni.

📎 Gestione degli allegati nei contenuti

Opzione 1 – Caricare i file direttamente nel contenuto

Percorso: CMS > Pagine e news > Allegati

  • Procedura rapida tramite trascinamento diretto nell'area Allegati della Pagina
  • Visibili solo nella pagina di caricamento.
  • Non spostabili in cartelle.
Opzione 2 – Caricare i file nel Serbatoio File e poi inserirli nel contenuto

Qui, basterà cliccare su CARICA FILE e verrete rimandati alle cartelle del vostro PC dalle quali potrete selezionare uno o più file.

Una volta che saranno stati caricati nel Serbatoio File potrete poi inserirli nel CONTENUTO seguendo differenti procedure:

1 LINK A SINGOLO FILE

Posizionandovi nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO e cliccando su INSERISCI > LINK A FILE SERBATOIO e, dal menu a tendina, selezionando il nome del file.

2 ALBERO FILE

Posizionandovi sempre nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO, cliccando su INSERISCI > ALBERO FILE.

3 TABELLA

Posizionandovi sempre nel Contenuto, nella sezione EDITOR DI TESTO, cliccando su TABELLA > TABELLA DA CARTELLA SERBATOIO.

In tutti e tre i casi i file vengono inseriti nella pagina tramite testo (titolo) cliccabile, che rimanda al file. Quindi il testo che compare è modificabile, rinominabile ed è possibile riposizionarlo all’interno del testo.

Pubblicato il 01-01-2024